Entenda como funciona a funcionalidade de divisão de atividades parcialmente medidas, ideal para situações em que um serviço foi despriorizado e é necessário indicar uma pausa ou folga em sua execução.
Com a atualização que fizemos recentemente, já é possível dividir atividades parcialmente medidas em massa através da reprogramação automática, saiba mais nesse artigo.
Melhorias importantes na funcionalidade de divisão de atividades
- Medição contínua (0 a 100%): Agora é possível medir as atividades de 0 a 100%, proporcionando um controle mais preciso do progresso, inclusive durante as pausas e retomadas.
- Preservação de dados entre versões: Com a nova atualização, as informações das atividades divididas são mantidas intactas, mesmo ao migrar para versões anteriores à divisão, evitando perdas de dados ou inconsistências.
- Vínculos orçamentários inalterados: A divisão de atividades não afeta os vínculos estabelecidos entre orçamento e cronograma, garantindo a continuidade das relações dos vínculos.
- Reversibilidade: As partes de uma atividade dividida podem ser reunidas novamente, se necessário, facilitando ajustes no cronograma sem comprometer o histórico de progresso.
Essas melhorias tornam o processo de divisão de atividades mais seguro e eficiente, mantendo o controle total do cronograma e dos vínculos do orçamento, enquanto possibilitam ajustes conforme a necessidade do projeto.
É importante destacar que atividades já divididas no modelo anterior permanecem inalteradas com a liberação do novo dividir. Para tarefas que já foram divididas no formato antigo, os mesmos cuidados e procedimentos continuam sendo aplicáveis.
Como funciona a divisão de atividades
A divisão de atividades pode ser realizada por usuários com permissionamento “normal” desde que esteja convidado no projeto em que irá atuar, ou pelo “admin”.
Requisitos:
- A atividade precisa estar parcialmente medida
- A atividade deve ter uma duração superior a 1 (um) dia.
- Atividades não medidas (0%) ou já finalizadas (100%) não podem ser divididas.
Se esses pré-requisitos não forem atendidos, o botão da divisão estará indisponível.
Divisão de atividades sem serviços
Ao clicar em dividir uma atividade, será automaticamente inserida uma folga entre as duas partes com valor igual a um dia útil, permitindo que apenas a parte não executada seja reprogramada. Esse processo é reversível, ou seja, você pode unir as partes novamente, caso necessário.
Ao reprogramar a segunda parte, a quantidade de dias de” folga” corresponderá aos dias úteis pelos quais a parte não executada foi movida, ajustando a data de término da atividade enquanto a data de início permanecerá inalterada. Os dias de folga não serão contabilizados na conta da duração total da atividade.
As dependências configuradas para uma atividade permanecerão vinculadas a ela como um todo, mesmo após a divisão. No entanto, devido à separação em partes, o comportamento das dependências seguirá a lógica de início e término da atividade:
- Dependências que dependem do início da atividade correspondem ao início da Parte 1.
- Dependências que dependem do término da atividade correspondem ao término da última parte.
Esse mecanismo garante que, mesmo com a divisão, as relações entre as atividades no cronograma permaneçam consistentes e alinhadas com o fluxo de trabalho planejado.
Alteração de duração em atividades sem serviços divididas
Para garantir a integridade dos cronogramas e evitar regressões no previsto de meses já finalizados, as mudanças na duração de atividades divididas não impactarão as partes anteriores já finalizadas. Assim, ajustes serão aplicados apenas nas partes subsequentes, preservando os dias executados e o percentual (%) realizado das partes anteriores.
Exemplo Prático:
Considere uma atividade com duração total de 10 dias, onde 50% já foi medido. Nesse caso:
- Primeira parte (já finalizada): 5 dias correspondentes a 50% da atividade.
- Segunda parte: 5 dias restantes, representando os outros 50%.
Estado inicial antes da divisão:
Após a Reprogramação:
Se a segunda parte for reprogramada para outro mês, os valores de % previsto e % realizado da primeira parte permanecerão inalterados. Isso acontece porque:
- A parte finalizada já reflete o planejamento e execução do período.
- A parte não executada será ajustada no cronograma futuro, sem alterar o histórico consolidado no mês anterior.
Alteração na Duração Total
Se a duração total da atividade for ajustada para 20 dias, a distribuição será recalculada:
- Primeira parte: permanece com os mesmos 5 dias já executados.
- Segunda parte: assume os 15 dias restantes, totalizando os novos 20 dias.
Esse comportamento assegura que as alterações no cronograma reflitam apenas no que ainda será executado, protegendo o histórico e as métricas consolidadas em meses anteriores.
Divisão de atividades com serviços
A lógica de divisão para atividades com e sem serviços é similar, uma folga é automaticamente inserida no meio da atividade sem alterar percentuais e nem dependências ao nível de atividade.
A data de corte para a divisão com serviço será a data mais tarde executada dentro da parte da atividade que será dividida e todos os serviços começarão a partir dela.
Para atividades com serviços, o comportamento varia do quanto já foram executados no momento da divisão. Veja abaixo como isso afeta os diferentes cenários:
Serviço totalmente medido antes da divisão: não há alterações nas datas, pois o serviço já foi integralmente medido, mantendo as datas de início e fim, permanecendo integralmente na parte já executada.
Serviço parcialmente medido antes da divisão: a data de início permanece a mesma, já que o serviço foi parcialmente medido antes da divisão, e o que já foi executado ficará na parte já finalizada. Contudo, a data fim será ajustada para a nova parte da atividade criada pela divisão.
Serviços não iniciados antes da divisão: as datas de início e fim serão realocadas para a nova parte da atividade, pois o serviço ainda não foi medido.
Alteração de duração em atividades divididas com serviços
Ao dividir uma atividade com serviços, a duração total da atividade pode ser alterada, ficando maior ou menor do que a original. Entenda o funcionamento com o exemplo a seguir:
Imagine uma atividade com dois serviços que começam e terminam juntos, no período de 27/01/2025 a 31/01/2025.
Cenário inicial:
- Serviço 1: 5 dias (100% completo).
- Serviço 2: 5 dias (não iniciado).
Após clicar em “Dividir”:
- Um aviso será exibido, informando que a ação é reversível e não impactará o orçamento ou as versões do Cronograma.
- Você poderá editar as datas e durações dos serviços divididos.
- As dependências entre atividades permanecerão associadas à atividade original (antes da divisão).
Resultado da Divisão:
A atividade será separada em duas partes:
- A primeira parte conterá o Serviço 1, já concluído, com uma duração de 5 dias.
- A segunda parte conterá o Serviço 2, não iniciado, também com 5 dias de duração.
Após a divisão, a duração total da atividade será de 10 dias, considerando as duas partes.
Comportamento das dependências entre serviços pós divisão
A lógica da divisão foi projetada para preservar medições, mantendo o histórico de execução intacto. As dependências a nível de atividade também serão mantidas (a depender do tipo de dependência, serão aplicadas na primeira parte ou nas partes subsequentes). No entanto, pela natureza e complexidade da divisão, as dependências estabelecidas entre serviços só serão aplicadas até o momento da divisão, com isso, edições feitas após a divisão não respeitarão as regras de dependências admitidas anteriormente.
Exemplo prático
Vamos considerar uma atividade com 4 serviços e o total de duração de 16 dias:
- Serviço 1 – dias 1 a 4: Finalizado
- Serviço 2 e 3 – dias 5 a 12: Parcialmente medidos, cada um com 50% de avanço.
- Serviço 4 – dias 13 a 16: Não iniciado
As dependências entre os serviços estabelecem que cada um deve iniciar 1 dia após o término do anterior.
Cenário pós divisão
Parte 1
- Serviço 1: Permanece integralmente na parte 1, pois foi finalizado.
- Serviço 2 e 3: 50% de avanço de cada serviço permanece na Parte 1.
- Serviço 4: Como não iniciado, será movido integralmente para a parte 2.
Folga: Os dias 7 e 8, sem serviços executados, permanecem na parte 1 para preservar a duração da atividade.
Parte 2
- Serviço 2: Retoma no primeiro dia da Parte 2 com os 50% restantes.
- Serviço 3: Inicia um dia após o término do Serviço 2 na Parte 2.
- Serviço 4: Inicia um dia após o término do Serviço 3 na Parte 2.
Alterações de datas ou durações em serviços das partes subsequentes não manterão as dependências originais. Considerando o exemplo acima, se o Serviço 3 for estendido em 10 dias, o Serviço 4 não será automaticamente ajustado.
Caso a atividade seja novamente dividida, as regras de dependências serão aplicadas com base no estado atual de cada parte no momento da nova divisão.
Reversão do dividir
Para unir uma atividade dividida, basta clicar com o botão direito sobre a atividade desejada e selecionar a opção “Unir”:
Essa ação restaura a atividade ao seu estado anterior à divisão, eliminando folgas criadas durante o processo. Se a duração de uma atividade for alterada após sua divisão, essas modificações serão preservadas ao unificá-la novamente.
Em atividades com múltiplas partes, a união ocorre de forma sequencial, ou seja, da última parte para a anterior.
Por exemplo, em uma atividade com 3 partes, a união iniciaria da Parte 3 com a Parte 2, e depois a parte 2 com a Parte 1. A união pode ser solicitada a partir de qualquer uma das partes, não sendo obrigatório clicar diretamente na última parte.
Bloqueio da parte executada
Para preservar o histórico de medições, a parte já executada será bloqueada, permitindo reprogramar apenas as partes ainda não realizadas.
Se for necessário ajustar a parte executada, há duas opções:
Editar diretamente as partes:
- Clique com o botão direito sobre a atividade e selecione "Editar partes".
- Será possível ajustar a data de início da parte concluída — a data de término será recalculada automaticamente.
Atenção! A data de início da parte editada deve ser ajustada de forma que o término fique, no mínimo, 1 dia útil antes do início da próxima parte.
Seguir o processo de ajuste manual:
- Unir a atividade: Reverta a divisão para restaurar a atividade original.
- Mover a atividade: Replaneje no cronograma conforme necessário.
- Dividir novamente: Após o ajuste, divida a atividade novamente, se necessário.
Transição entre o antigo e o novo dividir
Durante o período de transição entre o antigo dividir e o novo, poderá haver atividades já divididas (pelo modelo antigo) que passarão por uma nova divisão (no novo modelo). Para esses casos, haverá um comportamento particular como será mostrado a seguir.
Exemplo:
A Atividade "SUB - Execução De Subleito/Infra" já havia sido dividida no dividir antigo, e sua parte 2 é dividida no novo dividir. Assim, como resultado dessa segunda divisão temos:
O "Parte 2" acima refere-se à primeira divisão, no modelo antigo. Já o "Parte 1" que aparece abaixo refere-se à divisão do novo dividir, sendo a parte executada (e depois também foi criada a "Parte 2" dessa segunda divisão, com o que ainda resta a ser finalizado.
E aí, gostou da novidade? Nesse artigo temos um manual de Boas Práticas em anexo, basta clicar e baixar!
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