Como criar datas marco no planejamento de incorporação

Um Marco do Projeto ou Milestone - ou Data Marco, no Prevision - segundo o PMBOK, corresponde a “um ponto ou evento significativo no projeto”. Sem duração, o marco serve para balizar a consecução de alguma etapa importante da obra, seja ela início de alguma atividade, ação intermediária no projeto, finalização de algum serviço ou etapa ou qualquer outro fato importante que precise ser destacado.

Nesse sentido, os marcos podem variar no tempo à medida que as atualizações do cronograma vão sendo realizadas (quando estão vinculados a alguma atividade) ou permanecem numa data específica previamente estipulada.

O objetivo dos marcos é dar visibilidade para atividades que são mais significativas dentro do projeto, definindo uma data e possibilitando o acompanhamento dos stakeholders (partes interessadas), que nesse caso podem ser engenheiros de obra, investidores, gerentes de projeto, empreiteiras, responsáveis pelo planejamento, ou qualquer outro.

Apesar de não existir uma padronização de mercado, é fundamental saber exatamente onde incluir os milestones no projeto e em qual categoria enquadrá-los, de acordo com as necessidades da empresa. Trouxemos alguns exemplos:

• Marcos Executivos – Utilizados para reportar o status do projeto para gerência (gestores, diretores e sócios);

• Marcos Financeiros – Utilizados para indicar alguma movimentação financeira importante;

• Marcos Operacionais – Utilizados para indicar algum acontecimento relacionado ao cronograma, como “fim da concretagem”, “instalação da grua”, entre outros.

Uma boa gestão de milestones é possibilitada pelo planejamento bem feito da EAP, além da identificação de objetivos ou acontecimentos importantes, a definição de prazos para entrega ou análise desses objetivos e também o cumprimento dos prazos pela equipe. Para isso, temos algumas dicas.

1º passo – Identificar os milestones de acordo com as necessidades da empresa;

2º passo – Representar graficamente no cronograma usando os Data Marcos;

3º passo – Interpretar o cronograma com os Data Marcos;

4º passo – Acompanhar os Data Marcos durante a evolução da obra.

A seguir será descrito o passo a passo de como criar uma data marco no planejamento de incorporação da Prevision.
Basta acessar o menu superior direito "Configurações do projeto":

Agora basta clicar em "Datas marco":

Na aba de edição é possível configurar várias opções:

É possível:

• Buscar: Caso existam várias datas é possível buscar exatamente a desejada;
• Cadastrar: Local para criação de novas datas marco;
• Datas marco cadastradas: Será exibida uma listagem de todas as datas cadastradas;
• Datas marco do Prevision Obra: Caso o projeto esteja vinculado é possível importar as datas da Prevision obra, para saber mais informações sobre a vinculação, basta clicar aqui.

Ao clicar em "Cadastrar" irá abrir essa aba:

Nela, é necessário inserir o nome da Data, se ela terá vínculo com algum tarefa do cronograma ou não e caso ela não for vinculada, definir exatamente a data desejada. E por fim, selecionar a cor que ela irá ser apresentada no cronograma de incorporação. A opção de "Vincular projeto" poderá ser explorada clicando aqui. 

Caso seja selecionada a opção de "Vinculadas a tarefa" abaixo será exibida uma listagem de todas as tarefas presentes no cronograma, basta selecionar a tarefa desejada e inserir a dependência desejada. 

Observação: Caso seja selecionada a opção de "Vinculadas a tarefa" a data vinculada estará bloqueada, já que ela será a data da tarefa considerando a dependência selecionada, para selecionar a data manualmente é necessário não vincular a uma tarefa.

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