Como registrar o motivo da reprogramação automática e exportá-la

A reprogramação automática agora permite registrar um motivo no momento da confirmação da ação e também exportar o histórico das reprogramações realizadas.

Esse recurso ajuda a manter o contexto das alterações feitas no cronograma, facilitando o acompanhamento gerencial, a auditoria das ações e a documentação do histórico da obra.

Todos os usuários que possuem acesso ao fluxo de reprogramação automática podem visualizar e preencher o campo de motivo no momento da confirmação.

Como usar

Ao iniciar a reprogramação automática, o sistema abrirá uma tela de confirmação. Nela, há um campo de texto para informar o motivo da reprogramação. Após a confirmação, o sistema salva essa informação junto com a data da ação e o usuário responsável.

O preenchimento do motivo é opcional.

Para consultar essas informações posteriormente, também é possível exportar o histórico das reprogramações. Basta acessar o menu de ações da reprogramação automática e selecionar a opção de exportação em Excel. 

O arquivo gerado traz a data da reprogramação, o motivo registrado e o e-mail do usuário responsável pela ação.

Perguntas frequentes

• Preciso preencher o motivo da reprogramação?
  Não. O preenchimento do motivo é opcional. 

• Quem pode informar o motivo?
  Qualquer usuário que tenha acesso ao fluxo de reprogramação automática. 

• O que aparece no arquivo exportado?
  O arquivo traz a data da reprogramação, o motivo registrado e o e-mail do usuário responsável pela ação. 

• Por que algumas linhas do export aparecem em branco?
  Isso pode acontecer quando a reprogramação foi feita antes da disponibilização dessa melhoria ou quando alguma informação não estava armazenada no sistema.
  
  

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