Analítico de Apropriações: O que é e como a Gestão de Custos utiliza

O Analítico de Apropriações por Obra é o relatório do Sienge que informa todos os documentos financeiros apropriados ao orçamento.

Na Gestão de Custos, ele é a única fonte para cálculo de:

• Realizado;
• Documentos de previsão;
• Comprometido;
• Detalhamento por credor, documento e data;

O que é o Analítico de Apropriações?

É o relatório que lista tudo o que foi apropriado aos itens do orçamento da obra, incluindo:

• Notas fiscais;
• Ordens de compra;
• Contratos;
• Parcelas;
• Credores;
• Datas (emissão, pagamento, vencimento, etc.);

Apropriação = o vínculo entre um documento financeiro e um item da EAP no Sienge.

O que a Gestão de Custos extrai dele

A Gestão de Custos usa este relatório para preencher automaticamente:

Realizado: Documentos com NF emitida e apropriada ao orçamento.

Documentos de Previsão: Contratos e pedidos sem NF, mas já registrados.

Comprometido: Soma dos dois valores acima, calculada assim:

Comprometido = Realizado + Documentos de Previsão

Detalhamento por fornecedor: Tudo que aparece no detalhamento da Gestão de Custos vem daqui:

• documento • data • credor • parcela • valor apropriado

Problemas comuns com o analítico que podem ocorrer

⚠️ “O fornecedor X não aparece na Gestão de Custos”

Motivo: o documento não está apropriado no Sienge.

⚠️ “O comprometido está menor do que no Sienge”

Motivo: Parte dos documentos pode estar:

• sem apropriação; • apropriação em nível errado (centro de custo macro); 

⚠️ “Não aparecem insumos, só serviços”

Motivo: A Gestão de Custos trabalha por item de orçamento, não por insumo.