Por que dados de avanço físico podem não bater com os dados da dashboard padrão?

Caso a análise esteja sendo realizada no avanço físico da Gestão de custos:

Em comparação com avanço físico da dashboard padrão:

Terás que analisar as possíveis causas a seguir:

1° - Atualização do avanço físico
Verifique se o avanço físico dentro da gestão de custos está corretamente atualizado:
Será criada uma nova versão com avanço físico devidamente atualizado;

2° - Data de medição
O avanço físico sempre utiliza os dados da Prevision obra no momento da importação, então pode ocorrer casos em que:

O usuário tinha importado os dados da Gestão de custos antes da medição atual ou o usuário tenha feito uma medição retroativa. 

A solução seria atualizar o avanço físico, reimportando do obra.

Os valores de avanço físico do Prevision Gestão de Custos levam em consideração o mês de referência (o mês que está sendo realizado o fechamento), e traz do Prevision Obra a evolução da obra até a última medição do mês.

Ou seja, se o mês de referência é setembro, e as últimas medições da obra são:

• 30/09 - 20%
• 06/10 - 22%

Ao importar os valores de avanço no dia 10/10, será importado o valor de 20%. 

Além disso, alterações retroativas em medições também precisam ser atualizadas - caso algo seja alterado na medição (e, consequentemente, no avanço físico), para a alteração ser refletida no Gestão de Custos, é necessário reimportar o avanço físico.

E lembrando que nenhum dado é perdido se for marcada a opção de copiar ajustes: 

3° - Diferenças orçamentárias
Pode haver também diferenças entre os orçamentos importados, por isso é importante que esteja clara a origem de cada dado:

- O orçamento da dashboard padrão vem do orçamento cadastrado na Prevision obra e devidamente vinculado (cronograma físico financeiro).

- O orçamento da Gestão de Custos vem diretamente do Sienge (do relatório de Custo por nível) que em alguns casos pode não estar identico ao da Prevision. 

Logo, se eu entendo que o % do avanço físico depende diretamente do orçamento, sei que se eles estiverem diferentes o avanço físico também estará.

Por exemplo:

• Em um orçamento de R$ 10.000.000,00 importado no Prevision Obra, um item de R$ 1.000.000,00 é medido em 50%, possuindo então um valor agregado de R$ 500.000,00 e avanço relativo ao orçamento de 5%.
• Se o orçamento importado no ERP for de R$ 12.500.000,00, o mesmo item possuirá o mesmo valor agregado, porém o seu peso mudará e representará avanço de 4%.

Nesse caso a melhor solução seria: Atualizar o orçamento dentro da Prevision, seguindo esse artigo aqui:

Como fazer a atualização do orçamento no Prevision?

E após isso conferir o valor dentro da dashboard, feito isso, retornar para aba de Gestão de Custos e reimportar os dados de integração:

E com isso irá atualizar tanto o orçamento quanto o avanço físico da dashboard de Gestão de Custos.

4° - Diferenças na EAP entre o Sienge e o Prevision Obra ou itens desvinculados

A divergência também pode ocorrer quando a estrutura da EAP existente no relatório de Custo por nível do Sienge não corresponde à estrutura do orçamento cadastrado no Prevision Obra. (Ou pode ter itens desvinculados)

Por exemplo, o código de EAP 01.005.000.028 pode existir no Custo por nível do Sienge, mas não existir no orçamento da Prevision. Nesse caso, o item ficará sem vínculo com o planejamento.

Quando um item não possui vínculo com o planejamento, a Gestão de Custos não encontra uma atividade correspondente para utilizar o avanço físico específico. Por isso, o sistema utiliza o avanço físico geral da obra para realizar os cálculos do item.

Na imagem abaixo, o item de EAP 01.005.000.028 – Serventes Gerais apresenta avanço físico-financeiro de 32,63% e a indicação:

Esse comportamento pode gerar diferenças entre:

• O avanço físico apresentado na Gestão de Custos;
• O avanço físico das atividades do Prevision Obra;
• O avanço físico apresentado na Dashboard padrão.

Como identificar itens sem vínculo

Na coluna % Físico-Financeiro, clique no ícone de filtro.

Em Vínculo com planejamento, estão disponíveis as seguintes opções:

Selecione Sem vínculo com o planejamento e clique em Filtrar.

Dessa forma, serão apresentados apenas os itens da Gestão de Custos que não possuem uma atividade correspondente no planejamento.

Como corrigir

O cliente deverá avaliar qual estrutura de EAP representa corretamente o orçamento da obra. No cenário recomendado:

1. Compare a EAP do relatório de Custo por nível do Sienge com a EAP do orçamento do Prevision Obra;
2. Identifique os códigos existentes no Sienge que não estão cadastrados no Prevision;
3. Atualize o orçamento do Prevision Obra, garantindo que a EAP fique compatível com a estrutura do Sienge;
4. Confira se os itens passaram a possuir vínculo com o planejamento;
5. Atualize o avanço físico na Gestão de Custos;
6. Reimporte os documentos e demais dados da integração.

⚠️ Observação: Caso existam itens desvinculados do orçamento dentro da Prevision obra, basta vincular eles.

Após a atualização, confira novamente o filtro Sem vínculo com o planejamento para validar se ainda existem itens sem correspondência.