Por que dados de avanço físico podem não bater com os dados da dashboard padrão?

Criada por Italo Oliveira, Modificado em Thu, 16 Out às 12:08 PM por Italo Oliveira

Caso a análise esteja sendo realizada no avanço físico da Gestão de custos:



Em comparação com avanço físico da dashboard padrão:

Terás que analisar as possíveis causas a seguir:


1° - Atualização do avanço físico
Verifique se o avanço físico dentro da gestão de custos está corretamente atualizado:
Será criada uma nova versão com avanço físico devidamente atualizado;

2° - Data de medição
O avanço físico sempre utiliza os dados da Prevision obra no momento da importação, então pode ocorrer casos em que:

O usuário tinha importado os dados da Gestão de custos antes da medição atual ou o usuário tenha feito uma medição retroativa. 

A solução seria atualizar o avanço físico, reimportando do obra.

Os valores de avanço físico do Prevision Gestão de Custos levam em consideração o mês de referência (o mês que está sendo realizado o fechamento), e traz do Prevision Obra a evolução da obra até a última medição do mês.

 

Ou seja, se o mês de referência é setembro, e as últimas medições da obra são:

  • 30/09 - 20%
  • 06/10 - 22%

Ao importar os valores de avanço no dia 10/10, será importado o valor de 20%. 

 

Além disso, alterações retroativas em medições também precisam ser atualizadas - caso algo seja alterado na medição (e, consequentemente, no avanço físico), para a alteração ser refletida no Gestão de Custos, é necessário reimportar o avanço físico.

E lembrando que nenhum dado é perdido se for marcada a opção de copiar ajustes: 


3° - Diferenças orçamentárias
Pode haver também diferenças entre os orçamentos importados, por isso é importante que esteja clara a origem de cada dado:

- O orçamento da dashboard padrão vem do orçamento cadastrado na Prevision obra e devidamente vinculado (cronograma físico financeiro).

- O orçamento da Gestão de Custos vem diretamente do Sienge (do relatório de Custo por nível) que em alguns casos pode não estar identico ao da Prevision. 


Logo, se eu entendo que o % do avanço físico depende diretamente do orçamento, sei que se eles estiverem diferentes o avanço físico também estará.


Por exemplo:

  • Em um orçamento de R$ 10.000.000,00 importado no Prevision Obra, um item de R$ 1.000.000,00 é medido em 50%, possuindo então um valor agregado de R$ 500.000,00 e avanço relativo ao orçamento de 5%.
  • Se o orçamento importado no ERP for de R$ 12.500.000,00, o mesmo item possuirá o mesmo valor agregado, porém o seu peso mudará e representará avanço de 4%.


Nesse caso a melhor solução seria: Atualizar o orçamento dentro da Prevision, seguindo esse artigo aqui:

Como fazer a atualização do orçamento no Prevision?


E após isso conferir o valor dentro da dashboard, feito isso, retornar para aba de Gestão de Custos e reimportar os dados de integração:

E com isso irá atualizar tanto o orçamento quanto o avanço físico da dashboard de Gestão de Custos.



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