Importando um arquivo .mpp ao Criar um Novo Projeto
Vá até a aba de "Projetos" e clique no botão "+" para criar um novo projeto. Na janela que se abrir, localize a opção “Arquivo MPP” na parte inferior. Clicando nela, você poderá selecionar o arquivo desejado.
Importação do Project (.mpp) a partir do Cronograma
Após criar um novo projeto, você será automaticamente direcionado ao Cronograma, que estará vazio. Nesse momento, uma tela com duas opções aparecerá: importar um arquivo ou criar um cronograma do zero.
Atenção: Após iniciar a criação de um cronograma, não será possível importar um arquivo Project. Se precisar importar um arquivo (.mpp), será necessário excluir o cronograma atual e criar um novo.
* O arquivo Project importado não pode conter linhas vazias.
Informações que são importadas do Project
- Ordem da EAP (Nível de cada tarefa)
- Nome das tarefas
- Data de início prevista
- Data de fim prevista
- Duração
- Dependências (de último nível)
Demais informações que contenham no arquivo project são desconsideradas.
Calendário
Em ambos os casos, o calendário do Project não será importado. Qualquer alteração de datas será ajustada conforme o calendário padrão (segunda a sexta-feira, com feriados nacionais).
Dependências
Ao importar o arquivo Project, apenas dependências em atividades de último nível serão aceitas, pois o cronograma só permite dependências nesse nível.
Importação via Excel (.xlsx ou .xls) a partir do Cronograma
Após criar um novo projeto, você será automaticamente direcionado ao Cronograma, que estará vazio. Nesse momento, uma tela com duas opções aparecerá: importar um arquivo ou criar um cronograma do zero.
Informações Necessárias para Importação do arquivo Excel
Ao importar seu arquivo Excel, certifique-se de fornecer as seguintes informações:
Linha do Primeiro Item (Obrigatória): Informe qual linha do Excel corresponde ao primeiro item do seu cronograma.
Coluna Código EAP (Obrigatória): Especifique qual coluna contém os códigos das tarefas.
Coluna "Nome da tarefa” (Obrigatória): Indique a coluna que possui as descrições das tarefas.
Coluna Data de Início (Obrigatória): Insira a data de início das tarefas.
Coluna Data de Fim (Obrigatória): Insira a data fim das tarefas.
Atenção! Arquivos .xlsm não são aceitos para a importação, apenas .xls e .xlsx!
Em caso de erros
Caso o sistema apresente qualquer erro ao processar seu arquivo, verifique se há algum pré-requisito não cumprido e tente fazer o reenvio do arquivo dentro do mesmo projeto, sem a necessidade de criar um novo projeto e apagar o que está incorreto.
Pré- requisitos:
- Não podem conter linhas vazias;
- Não pode haver durações igual a 0, datas de início e término vazias;
- Confira a linha do tempo do seu project;
- Não pode conter atividades divididas em que a parte 1 tenha data de intersecção com a parte 2. Ou seja, a parte 1 e a parte 2 estejam se cruzando;
-
- A EAP deve estar na ordem correta, veja o exemplo abaixo:
EAP fora de ordem
Sua importação foi bem sucedida mas a EAP veio fora de ordem? Veja a seguir como corrigir esse erro:
- Abrir o arquivo no Project.
- Criar a coluna "EDT"
- Verificar se a coluna EDT está com os números da estrutura fora de ordem:
- Selecione todos as células com dados na Coluna EDT.
- Excluia os dados selecionados da Coluna EDT que o project criará os itens novamente mas com a ordem correta.
- Salve e tente realizar a importação novamente.
Ficou com alguma dúvida? Contate nosso suporte através do ícone azul no canto inferior direito!
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