Importando um arquivo .mpp ao Criar um Novo Projeto
Vá até a aba de "Projetos" e clique no botão "+" para criar um novo projeto. Na janela que se abrir, localize a opção “Arquivo MPP” na parte inferior. Clicando nela, você poderá selecionar o arquivo desejado.
Importação do Project (.mpp) a partir do Cronograma
Após criar um novo projeto, você será automaticamente direcionado ao Cronograma, que estará vazio. Nesse momento, uma tela com duas opções aparecerá: importar um arquivo ou criar um cronograma do zero.
Atenção: Após iniciar a criação de um cronograma, não será possível importar um arquivo Project. Se precisar importar um arquivo (.mpp), será necessário excluir o cronograma atual e criar um novo.
* O arquivo Project importado não pode conter linhas vazias.
Informações que são importadas do Project
- Ordem da EAP (Nível de cada tarefa)
- Nome das tarefas
- Data de início prevista
- Data de fim prevista
- Duração
- Dependências (de último nível)
Demais informações que contenham no arquivo project são desconsideradas.
Calendário
Em ambos os casos, o calendário do Project não será importado. Qualquer alteração de datas será ajustada conforme o calendário padrão (segunda a sexta-feira, com feriados nacionais).
Dependências
Ao importar o arquivo Project, apenas dependências em atividades de último nível serão aceitas, pois o cronograma só permite dependências nesse nível.
!Atenção! Dependências do tipo "diasd" ou "diasp" não são aceitas na hora da importação.
Importação via Excel (.xlsx ou .xls)
Ao criar um novo projeto, você tem duas formas de importar o arquivo Excel e gerar o cronograma:
1️⃣ Importar o arquivo Excel durante a criação do projeto
No momento em que você cria um novo projeto, é possível já selecionar o arquivo Excel e criar automaticamente o cronograma a partir dele — semelhante ao funcionamento do Project.
2️⃣ Importar o arquivo Excel a partir do cronograma
Após criar um novo projeto, você será direcionado ao cronograma (que estará vazio). Nesse momento, uma tela com duas opções aparecerá: importar um arquivo ou criar um cronograma do zero.
Informações Necessárias para Importação do arquivo Excel
Ao importar seu arquivo Excel, certifique-se de fornecer as seguintes informações:
Linha do Primeiro Item (Obrigatória): Informe qual linha do Excel corresponde ao primeiro item do seu cronograma.
Coluna Código EAP (Obrigatória): Especifique qual coluna contém os códigos das tarefas.
Coluna "Nome da tarefa” (Obrigatória): Indique a coluna que possui as descrições das tarefas.
Coluna Data de Início (Obrigatória): Insira a data de início das tarefas.
Coluna Data de Fim (Obrigatória): Insira a data fim das tarefas.
⚠ Importante: O arquivo Excel deve conter obrigatoriamente as colunas: EAP, Descrição/Tarefa, Data de Início e Data de Término. - Veja modelo nos anexos desse artigo.
Atenção! Arquivos .xlsm não são aceitos para a importação, apenas .xls e .xlsx!
Em caso de erros
Caso o sistema apresente qualquer erro ao processar seu arquivo, verifique se há algum pré-requisito não cumprido e tente fazer o reenvio do arquivo dentro do mesmo projeto, sem a necessidade de criar um novo projeto e apagar o que está incorreto.
Pré- requisitos:
- Não podem conter linhas vazias;
- Não pode haver durações igual a 0, datas de início e término vazias;
- Confira a linha do tempo do seu project;
- Não pode conter atividades divididas em que a parte 1 tenha data de intersecção com a parte 2. Ou seja, a parte 1 e a parte 2 estejam se cruzando;
-
- A EAP deve estar na ordem correta, veja o exemplo abaixo:
EAP fora de ordem
Sua importação foi bem sucedida mas a EAP veio fora de ordem? Veja a seguir como corrigir esse erro:
- Abrir o arquivo no Project.
- Criar a coluna "EDT"
- Verificar se a coluna EDT está com os números da estrutura fora de ordem:
- Selecione todos as células com dados na Coluna EDT.
- Excluia os dados selecionados da Coluna EDT que o project criará os itens novamente mas com a ordem correta.
- Salve e tente realizar a importação novamente.
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