Como fazer medição física da Obra no meu projeto Gantt

Permissionamento

Na Prevision, existe uma configuração que controla quem pode criar, editar ou excluir medições que não são a última registrada. Por padrão, apenas administradores têm essa permissão, o que ajuda a evitar erros e inconsistências nos dados. Essa configuração pode ser ajustada pelo administrador da conta, se necessário.

Para validar essa configuração, clique em configurações dentro da Home > Empresa > Membros:

Ligue ou desligue a flag que que permite que somente usuários administradores podem criar, editar e excluir medições que não são a última e edite no símbolo de lápis todos aqueles usuários que podem ser administradores.

Para realizar a medição da obra você deve acessar o módulo de Medições no menu lateral esquerdo, clicar em "Criar Nova Medição" e assim iniciar o fluxo.   

 Com isso, o próximo passo será selecionar a data referente à medição que será criada. A data de uma medição pode ser escolhida tanto retroativamente quanto em uma data futura, permitindo que você tenha grande flexibilidade no processo de medição. 

Caso opte por não continuar com a medição, será necessário clicar no botão "Cancelar" no canto superior direito da página. Ao fazê-lo, você será levado para o estado inicial da página de Medições.  

Após selecionar a data da medição, serão exibidas todas as tarefas e subtarefas que podem ser medidas. Para facilitar a visualização, elas são organizadas em duas abas: Atuais e Futuras.

Atividades atuais e futuras

No cronograma Gantt, todas as atividades do projeto que ainda não possuem avanço realizado e cujo início previsto é posterior à data da medição são exibidas na aba Futuras, independentemente da data em que estão planejadas. Ou seja, não existe um limite de exibição de 2 meses, como ocorre no cronograma LOB.

Isso significa que você pode registrar a medição de qualquer atividade do cronograma, inclusive atividades planejadas para datas mais distantes. Caso seja necessário medir uma atividade futura, recomenda-se replanejar o cronograma, para que o planejamento continue refletindo corretamente a execução da obra.

A tarefa pode ser medida é definido como: uma atividade que ainda não foi medida como 100% e estava planejada para ser executada até a data atual. Além disso, em atividades futuras consideramos todas as atividades que estão planejadas para serem executadas nos próximos dias.

Se preferir, é possível medir apenas uma tarefa em específico, utilizando o campo de busca para encontrar a atividade entre os níveis. Na medição da tarefa é mostrado o percentual previsto para ser realizado até a data da medição e ao lado basta inserir a sua medição, que deve ser o valor acumulado realizado. 

Não será possível salvar uma medição com percentual acumulado inferior ao inserido na medição anterior.  

O avanço físico das tarefas e subtarefas é feito da seguinte maneira: 

• A medição deve ser realizada sempre no último nível da EAP. 

• Os botões de ação rápida (igualar ao previsto e avançar até 100%) se encontram na caixa de edição do avanço na subtarefa.
   

Você pode adicionar informações a respeito das atividades que estão sendo realizadas. Na coluna das “Ações” é onde conseguimos adicionar imagens, observações e motivos de atrasos. Conseguimos visualizar também o histórico das medições realizadas naquela atividade, como no GIF a seguir. 

Atenção: A funcionalidade de exportação de medição permite extrair dados de progresso de uma medição específica diretamente para um arquivo Excel (.xlsx), facilitando a análise externa e o compartilhamento de informações. Ao acessar o "Histórico de medições" e selecionar a opção "Exportar medição" no menu de três pontinhos, o sistema gera um relatório com colunas de "Linha", "EAP", "Tarefa", "Datas de Início e Término", "Previsto", "Realizado" e "Avanço", mantendo a ordenação do Gantt e refletindo os dados atualizados das tarefas em tempo real.

Após salvar a medição, é possível visualizá-la na lista de medições e também baixar, excluir ou editar qualquer uma das medições realizadas. Caso você tenha esquecido de medir algum item, basta criar uma nova medição com a mesma data da medição antiga, que os valores serão somados. 

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