O cronograma da Prevision permite acompanhar o avanço das tarefas e subtarefas por meio da atualização de status e progresso. Esses dois campos estão conectados e ajudam a representar visualmente o andamento do projeto, tanto no Gantt quanto no Kanban.
Atualização de status
Você pode alterar o status de uma tarefa ou subtarefa diretamente no cronograma (Gantt) ou movendo o card no Kanban. O status representa em que etapa do fluxo de trabalho a atividade se encontra (ex: A fazer, Ativas, Finalizado). Para saber mais acesso o artigo de Configuração de Funcionalidades.
A mudança de status também impacta o progresso da tarefa, conforme as regras descritas mais abaixo.
Atualização de progresso
É possível registrar o progresso parcial de uma tarefa, informando manualmente um valor entre 0% e 100% na coluna de progresso do cronograma.
Importante: A edição do progresso está disponível apenas para tarefas de último nível — ou seja, aquelas que não possuem subtarefas. Isso porque o progresso das tarefas de níveis superiores é calculado automaticamente com base no andamento de suas subtarefas (conforme detalhado ao final deste artigo)..
Para editar:
1. Acesse o cronograma.
2. Clique duas vezes na célula da tarefa na coluna de progresso.
3. Digite o valor desejado.
4. Pressione Enter para salvar.
Como o progresso afeta o status
Ao editar o progresso manualmente, o status da tarefa pode ser atualizado automaticamente:
- Se a tarefa estiver como A fazer e o progresso for alterado para entre 1% e 99%, o status será alterado para a primeira coluna do grupo Ativas.
- Se a tarefa estiver em uma coluna do grupo Ativas e o progresso for alterado para 100%, o status será alterado para Finalizado.
- Se a tarefa estiver como Finalizado e o progresso for reduzido, o status será alterado para a última coluna do grupo Ativas.
- Se a tarefa estiver em Ativas e o progresso for 0%, o status será mantido.
Como o status afeta o progresso
Ao alterar o status da tarefa, o progresso também pode ser ajustado automaticamente:
- Se o status for alterado de A fazer para uma coluna do grupo Ativas, o progresso será mantido.
- Se o status for alterado para Finalizado, o progresso será atualizado para 100%.
- Se o status for alterado de Ativas para A fazer, o progresso será atualizado para 0%.
- Se o status for alterado de Finalizado para A fazer, o progresso será atualizado para 0%.
- Se o status for alterado de Finalizado para uma coluna intermediária (ex: Fazendo), o progresso será mantido e será exibido um alerta de validação.
Como o avanço é calculado entre tarefas e subtarefas
O avanço de uma tarefa com subtarefas é calculado com base na duração das subtarefas concluídas. Por exemplo:
- Tarefa 1 tem duas subtarefas:
- Subtarefa 1: 10 dias
- Subtarefa 2: 5 dias
- Total da tarefa: 15 dias
- Se apenas a Subtarefa 1 estiver concluída, o progresso da Tarefa 1 será: 10 dias / 15 dias = 66%
Esse padrão se repete da subtarefa para a tarefa, e da tarefa para a fase. No entanto, tarefas ou subtarefas em status Ativas não impactam o progresso dos níveis superiores — apenas tarefas concluídas contribuem para o avanço da hierarquia.
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