No dia a dia do planejamento, acompanhar corretamente o curto prazo pode ser mais desafiador do que parece. Nem todas as atividades importantes têm impacto econômico direto mas todas impactam a execução do projeto.
Pensando nisso, evoluímos a dashboard de curto prazo com uma melhoria importante: a separação entre Visão Física e Visão Econômica. Essa mudança oferece mais clareza, controle e confiança para quem planeja e acompanha projetos.
O desafio no acompanhamento do curto prazo
Em conversas com clientes, identificamos um padrão recorrente:
atividades já planejadas, mas sem vínculo com o orçamento, acabam ficando invisíveis no acompanhamento do curto prazo.
Quando a análise considera apenas o peso econômico, algumas consequências podem surgir:
- Atividades sem orçamento deixam de aparecer claramente
- Planejadores esquecem ou deixam de registrar execuções já previstas
- O progresso do curto prazo não representa a realidade da operação
- O planejamento fica excessivamente dependente do orçamento
O que estamos resolvendo
O objetivo é simples:
permitir que o progresso das atividades seja acompanhado corretamente, com ou sem vínculo com o orçamento.
Para isso, criamos uma separação clara entre dois modos de análise, permitindo que o usuário escolha a ponderação mais adequada para cada momento.
Como funciona a nova Ponderação na dashboard
Na dashboard de curto prazo, você pode selecionar como o progresso será ponderado:
Ponderação Física
- Considera atividades com e sem vínculo com o orçamento
- O peso é definido pela duração de cada atividade
- O progresso é analisado em relação ao tempo planejado
- Garante que atividades não orçadas não fiquem invisíveis
Essa visão é ideal para acompanhar execução, ritmo e aderência ao plano físico.
Ponderação Econômica
- Considera apenas atividades vinculadas ao orçamento
- O peso é definido pelo orçamento de cada atividade
- O progresso reflete o impacto econômico do projeto
Essa visão é indicada para análises econômicas, controle de custo e tomada de decisão baseada em orçamento.
A alternância entre essas duas opções é simples, intuitiva e permite enxergar o projeto sob diferentes perspectivas, sem aumentar a complexidade da operação.
Coerência da ponderação em outros indicadores
A escolha da ponderação não impacta apenas o gráfico principal de progresso. Outros indicadores da dashboard de curto prazo também respeitam automaticamente o critério selecionado, garantindo consistência na análise.
Aderência Semanal
A Aderência Semanal considera apenas as atividades compatíveis com a ponderação ativa no momento da análise.
- Ao selecionar Ponderação Física, a aderência é calculada com base em todas as atividades, incluindo aquelas sem vínculo com orçamento, avaliando se o progresso físico está aderente ao tempo planejado.
- Ao selecionar Ponderação Econômica, a aderência passa a considerar somente atividades vinculadas ao orçamento, refletindo se o avanço econômico está de acordo com o planejado.
Exemplo:
Se uma semana teve diversas atividades executadas no prazo, mas a maioria delas não possui orçamento associado:
- Na Visão Física, a aderência semanal pode aparecer como alta, refletindo a boa execução operacional.
- Na Visão Econômica, a aderência pode ser menor ou até inexistente, pois só são consideradas as atividades com impacto econômico.
Motivos de Atraso
O mesmo princípio se aplica ao painel de Motivos de Atraso. Ele exibe apenas atrasos relacionados às atividades que fazem parte da ponderação selecionada.
- Na Ponderação Física, os motivos de atraso incluem falhas, dependências ou bloqueios de atividades com e sem orçamento.
- Na Ponderação Econômica, os motivos de atraso se restringem às atividades orçadas, facilitando análises focadas em impacto econômico.
Exemplo:
Um atraso causado por dependência técnica em uma atividade sem orçamento:
- Aparece nos Motivos de Atraso quando a ponderação é Física
- Não aparece quando a ponderação é Econômica, pois não afeta o progresso econômico do projeto
O valor para o seu planejamento
Com a separação entre Visão Física e Visão Econômica, o acompanhamento do curto prazo se torna mais fiel à realidade do projeto. Na prática, isso significa:
- Menor risco de atividades planejadas não serem executadas
- Mais clareza sobre o progresso físico real
- Menor dependência exclusiva do orçamento para acompanhamento
- Decisões mais seguras, baseadas em diferentes critérios de análise
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