EAP de Planejamento: como ativar e vantagens

A EAP de Planejamento é um modelo de integração com o Sienge Platform que envia orçamento e planejamento juntos, desbloqueando relatórios adicionais no Sienge Platform.

Este artigo mostra como ativar esse modelo e como interpretar os erros mais comuns que podem aparecer ao atualizar a integração.

Como ativar

A escolha do modelo de EAP é feita por projeto. Para ativar a EAP de Planejamento:

1. Acesse o projeto desejado

2. Vá em Cronograma > Menu > Integrações > Sienge

3. Ative o switch EAP de Planejamento

Ao clicar em Atualizar, será criada uma nova versão do planejamento e um novo registro de medição para cada uma das unidades construtivas integradas.

Vantagens de enviar a EAP de Planejamento para o Sienge

Manter o planejamento atualizado dentro do Sienge (em vez de deixá-lo apenas no orçamento) desbloqueia recursos nativos do Sienge que dependem de uma estrutura de tarefas viva. As principais vantagens:

• Diário de Obras O Diário de Obras do Sienge se baseia nas tarefas do planejamento para o cadastro de "Tarefas Executadas", trazendo automaticamente dados de início, término e quantidade planejada como referência para o apontamento. Isso também atende a exigência da Resolução 1024 do CONFEA, que torna obrigatória a adoção do Livro de Ordem vinculado a um planejamento, evitando registros avulsos sem ligação com a obra.

• Necessidade de Compras Com o planejamento atualizado, o Sienge calcula automaticamente as datas de entrega dos insumos orçados (considerando o tempo de entrega de cada um) e disponibiliza essa informação para a geração de solicitações de compra. Isso permite programar as compras com antecedência, evitando falta de insumo no momento da execução do serviço.

Relatórios de Planejamento

• Cronograma de Desembolso: valor previsto de desembolso por tarefa e por período

• Necessidade de Insumos: quantidade de cada insumo necessária por tarefa, agrupada pela data em que a compra deve ser solicitada

• Insumos Planejados: quantidades totais e por período (mês/quinzena/semana) de cada insumo do projeto

• Equipes Necessárias: quantidade de profissionais necessários por mês, com base nas horas planejadas, auxiliando a programação de contratação

Relatórios de Acompanhamento

• Comparativo Previsto x Medido: compara previsto e medido em quantidade e valor, com o desvio entre eles

• Comparativo Orçado x Medido: compara orçado e medido a partir da estrutura de orçamento

Relatórios Gerenciais

• Custo por Nível: valores orçados, medidos, realizados e comprometidos desde o início da obra, incluindo desvio, verba disponível, custo reprogramado e tendência (esses dados de "% medido" e "valor medido" só ficam confiáveis com o planejamento e o acompanhamento atualizados)

• Comparativo Desembolso x Comprometido: planejado, executado e comprometido por item, mês a mês

• Planejamento Engenharia x Realizado: planejado x realizado por conta financeira

• Insumos Orçados x Executados x Apropriados: quantidades orçadas, executadas (com base nas medições) e apropriadas no módulo de Suprimentos

Resumo do ganho Sem planejamento atualizado no Sienge, esses relatórios ficam sem dados confiáveis (ou perdem completamente a função) e o cliente tende a manter controles paralelos fora do sistema. Manter a EAP de Planejamento integrada evita esse retrabalho e concentra a informação de obra em um único lugar.

Como interpretar os erros

Ao atualizar a integração, o painel do Sienge Platform lista o status de cada unidade construtiva integrada. Quando há falha, ela aparece destacada em vermelho.

Os erros se dividem em duas categorias:

• Erros internos: falha da própria Prevision. Nesse caso, é necessário acionar o suporte Prevision.

  

• Erros de regra do Sienge: a integração está respeitando uma configuração ou regra definida no Sienge. A causa (e muitas vezes a correção) está do lado do Sienge, não da Prevision.
  

  

Abaixo estão os casos mais comuns já identificados dentro da segunda categoria.

Caso 1: Erro de unidade de medida diferente

Mensagem: "Ocorreu um erro ao tentar se comunicar com o SIENGE: Somente podem ser vinculados itens de orçamento com a mesma unidade de medida."

Causa

Esse erro está relacionado a um parâmetro do Sienge (Cadastro de Parâmetros, código 869: "Permitir itens de orçamento com unidades de medidas diferentes na composição de custo das tarefas").

Quando esse parâmetro está configurado como "Não", o Sienge só permite vincular, no de-para de custo, itens de orçamento que tenham a mesma unidade de medida da tarefa do planejamento.

Exemplo: se no planejamento a tarefa de concretagem recebe vínculo com mais de um item de orçamento, onde um deles está em "metro cúbico" e o outro está em "verba", a validação acusa erro pelo uso de unidades de medida diferentes para uma mesma tarefa.

Como resolver

• Solução mais simples: o cliente desativa o parâmetro no Sienge (alterando o campo "Permitir" para "Sim").

• Se o cliente quiser manter a regra: é preciso identificar a tarefa que está acusando o erro, verificar quais itens de orçamento foram vinculados a ela e avaliar o que pode ser ajustado no Sienge para equalizar as unidades de medida entre tarefa e itens de orçamento.

Consulte também o artigo do Sienge: Como vincular custo nas tarefas do planejamento

Caso 2: Erro de item agrupador usado como custo

Mensagem: "A apropriação de custo com itens de orçamento agrupadores não é permitida."

Causa

O custo das tarefas no Sienge sempre precisa ser definido usando itens de nível 4 (Serviço). Se um item agrupador de nível 1, 2 ou 3 (célula construtiva, etapa ou subetapa) for enviado como custo de uma tarefa, a atualização falha, mesmo que o valor desse item seja R$ 0,00 (custo zerado não é o problema; o problema é o nível do item enviado).

Isso costuma acontecer quando o cliente zera o custo de um item que saiu do orçamento excluindo todos os serviços de nível 4 dentro de uma subetapa, em vez de zerar os próprios serviços. Sem nenhum serviço abaixo dela, a subetapa (nível 3) fica sem itens para expandir e acaba sendo enviada como se fosse o próprio item de custo, o que o Sienge não aceita.

Como resolver

Orientar o cliente a zerar o(s) serviço(s) de nível 4 dentro da subetapa em vez de excluí-los. Isso preserva a estrutura e os vínculos já existentes (evitando o recálculo que o Sienge faz ao excluir itens) e mantém pelo menos um item de nível 4 associado à subetapa, permitindo que a apropriação de custo funcione normalmente.

Caso o(s) serviço(s) de nível 4 já tenham sido excluídos, e não seja viável inseri-los novamente no orçamento (mesmo que com custo zerado), então será necessário ignorar esses itens agrupadores no vínculo entre planejamento e orçamento para prosseguir.

Consulte também o artigo do Sienge: Como vincular custo nas tarefas do planejamento

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o suporte Prevision.