Criando um Macrofluxo

Como criar o macrofluxo

Para começar a desenhar o seu planejamento, basta clicar em Macrofluxo no menu lateral esquerdo:

                                                                    

Apenas usuários com o perfil Administrador podem criar macrofluxos, mas os usuários com a permissão Normal podem lançá-los no Cronograma.

Em seguida, clique em Criar Macrofluxo no canto superior direito e depois escolha um nome finalizando no botão Criar!

                                             

Adicionando os pacotes de trabalho e Serviços

Para fazer a adição dos pacotes de trabalho, basta clicar em qualquer lugar dentro da rede e preencher o cadastro do pacote assim como é dentro do cronograma. Para adicionar serviços, basta ir na aba de serviços, preencher o nome e a duração conforme GIF abaixo:

                       

Replicando do Topo para a Base

Para conseguir replicar os pacotes iniciando pelo topo, tanto em novos pacotes quanto em pacotes já lançados, basta ativar na flag “Replicar pelo topo” e salvar em seguida:

Adicionando novas dependências

Para adicionar novas dependências, você pode clicar em qualquer lugar da rede, escolher o nome do pacote de trabalho e depois clicar no símbolo de mais (+) para adicionar suas dependências configurando a relação entre elas. Se precisar saber mais sobre quais tipos de dependências você pode escolher, veja neste artigo.

Para visualizar qual a dependência atribuída entre os pacotes da maneira mais fácil, basta passar o mouse e a tooltip mostrará qual foi a configuração atribuída para aquele pacote:

     

Arraste de Pacotes

Por padrão, os pacotes dentro da rede do macrofluxo seguem a sequência linear dispostos de acordo com suas relações de dependências (predecessoras - sucessoras) independente de qual seja a dependência definida.

Caso seja necessário realizar diferentes análises, é possível alterar a posição dos pacotes de trabalho habilitando o modo de edição clicando no botão de Mover Pacotes. Dessa forma você consegue reposicionar os pacotes onde desejar e quando finalizar, pode desselecionar o botão que o macrofluxo ficará da forma que foi organizado dentro do modo de edição. Assim a visualização de atividades que comecem simultaneamente ou sejam Início-Início fica bem mais fácil.

Sugerimos que o modo de edição seja utilizado após o lançamento de todos os pacotes com suas dependências, para que a análise seja com a versão mais completa da rede.

Editando os pacotes de trabalho

Caso seja necessário editar ou excluir algum pacote de trabalho lançado, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do pacote desejado e selecionar a opção desejada.

                                               

Caso a opção escolhida seja a de exclusão do pacote, as relações de dependências antecessoras e sucessoras também serão excluídas

                                                

Também é possível fazer essa edição dentro do menu de funcionalidades, há a opção de renomear e alterar a cor dos pacotes de trabalho passando o mouse em cima do pacote e clicando no lápis de edição.

                                             

Importar pacotes de trabalho de um projeto

No canto superior direito há um menu de funcionalidades igual ao Cronograma, onde é possível realizar a cópia de pacotes de trabalho existentes em qualquer projeto ativo (não se aplica a projetos arquivados) que esteja dentro da sua empresa.

Ainda dentro desse menu de funcionalidades, é possível renomear e alterar a cor dos pacotes de trabalho passando o mouse em cima do pacote e clicando no lápis de edição.

Criando uma nova rede

Para criar uma nova rede é simples, basta clicar no “+” no canto superior esquerdo da tela:

É importante informar que para criar uma nova rede, é necessário cumprir o pré-requisito de inserir um nome diferente da rede existente e que a lista dos pacotes da outra rede vai estar disponível para a nova rede também.

Edição de macrofluxos

É possível duplicar o macrofluxo que você desejar dentro da seleção de macrofluxos, clicando no botão de cópia:

             

Dento da mesma seleção, também é viável renomear o nome do seu macrofluxo ou excluir.

No canto inferior direito é possível encontrar 5 ações, respectivamente da esquerda para a direita:

Copiar redes: copia a rede desejada selecionada (em tela) para o macrofluxo desejado.

Mover Pacotes: ativa o modo de edição dos pacotes, onde é possível arrastá-los.

Reajustar Pacotes de trabalho: retorna os pacotes à posição original, ou seja, desfaz todo o reposicionamento realizado dentro do modo de edição retornando os pacotes a uma posição linear, sendo esta, uma ação irreversível.

Centralizar a rede: ao apertar o botão, o início da rede será centralizada na sua tela independente de onde esteja a sua visualização.

Renomear a rede: Altera o nome da rede selecionada.

Excluir rede: Exclui a rede selecionada.

Importante ressaltar que o macrofluxo e o cronograma não são vinculados um ao outro em nenhum momento, então se o macrofluxo for lançado no cronograma, nenhuma alteração que for feita no cronograma afetará o macrofluxo e vice-versa.

Cópia de redes

O processo para copiar uma rede no sistema é simples e eficiente. Siga os passos abaixo:

- Clique no botão Copiar Rede.

- Escolha o macrofluxo de destino, que pode ser o mesmo da rede original ou um macrofluxo diferente.

Ficou com alguma dúvida? Contate nosso suporte através do ícone azul no canto inferior direito!