Como vincular seus Contratos ao Planejamento

Com seus contratos importados, agora você precisará os vincular ao seu planejamento, para que a Prevision possa calcular o Avanço Físico Financeiro de seus Itens antes de enviá-los ao Sienge.

Para começar, basta selecionar um dos seus contratos e acessar a visualização de Itens do mesmo. Nesta tela você verá todos os Itens, ou serviços, que foram criados no Sienge para este contrato. 

Sempre que um novo contrato é importado para a Prevision, ele receberá o status de "Vínculo Pendente", como é possível ver no exemplo abaixo:

Isso acontece porque a Prevision utiliza como base o seu orçamento e a vinculação do mesmo com seu cronograma para gerar sugestões de vínculos para seus contratos. Essa sugestão usa como base as Apropriações de Obra que você cria no Sienge ao elaborar o Contrato e as cruza com as ponderações de Orçamento na Prevision para gerar esse vínculo provisório.

Ao clicar no ícone do vínculo, uma nova janela será aberta com os pacotes de trabalho e ponderações sugeridas pela plataforma, como na imagem abaixo:

Esses vínculos não passam de sugestões, feitas para agilizar o seu processo, mas podem ser editadas facilmente. É possível editar o peso dos pacotes de trabalho ou até mesmo remover pacotes ou atividades específicas, que não serão levadas em consideração para a medição do contrato.

Considerando o exemplo acima, este item do contrato se refere exclusivamente sobre a execução da Supraestrutura no Térreo, então não é necessário que todas as 22 atividades sugeridas estejam vinculadas. Nesse caso, basta clicar no "check" do lado direito de cada item indesejado e corrigir a ponderação do item "Térreo" para 100%, como na imagem abaixo:

Isso pode ser feito com todos os pacotes e atividades sugeridos pela plataforma e não impactam na sua ponderação do Orçamento. Isso irá se refletir apenas nos dados gerados na Gestão de Contratos.

Em caso da sugestão de vínculos não lhe atender em relação aos itens sugeridos, é possível também adicionar vínculos diretamente nos pacotes através da vinculação manual clicando em Adicionar Vínculos. 

 A imagem abaixo ilustra este cenário: 

Ao clicar em Adicionar Vínculos, você pode selecionar os pacotes, serviços dentro de cada lote que você quer vincular ao contrato. 

A imagem abaixo ilustra esse passo: 

Após adicionar os itens é necessário ponderar para que o todo esteja fechado em 100% e o seu contrato esteja perfeitamente vinculado. 

Quando estiver satisfeito com a vinculação, basta clicar em "Salvar". Quando o fizer, o vínculo será atualizado e será possível acompanhar os dados do Físico-Financeiro deste item.

Os vínculos dos Itens precisam ser aprovados individualmente, para garantir que as ponderações estão corretas, mas é importante destacar que não é obrigatório a vinculação de todos os itens do contrato ao seu planejamento, e isso não impedirá a integração. Isso é comum em casos onde existam itens de um contrato que se refiram a custos indiretos ou outros assuntos não diretamente ligados ao planejamento. Nestes casos, você poderá deixar seus vínculos como "pendentes", não sendo necessária qualquer ação.

Aprovação de vínculos em massa

A funcionalidade de aprovação em massa de vínculos está disponível no menu de funcionalidades e pode ser acessada diretamente pela tela de contratos.

Você poderá revisar e aprovar, de forma prática, os vínculos sugeridos pelo sistema. Para realizar a aprovação em massa, basta selecionar todos os vínculos ou apenas aqueles desejados e clicar na opção “Aprovar Vínculo”.

Em seguida, será exibido uma mensagem de confirmação, e para concluir a ação basta clicar em “Salvar”. Após a confirmação, os vínculos serão registrados, e o fluxo de medição dos itens de contrato poderá prosseguir normalmente.

Além disso, é possível acompanhar o número de contratos pendentes, garantindo maior controle e visibilidade sobre as etapas do processo.

Com seus itens vinculados, você pode começar a acompanhar as medições de seu contrato.

Exclusão de vínculos

• Se o item de contrato foi vinculado com o pacote através da sugestão feita pelo próprio sistema, não é possível desvincular.
• Se um vinculo feito manualmente é possível excluir.

Caso a exclusão esteja desabilitada ainda é possível remover a seleção do item, se não desejar considerá-lo para este vínculo.

Vínculos não disponíveis

Quando o contrato está com o status de "Concluído, Revogado ou Cancelado", a vinculação é automaticamente bloqueada!

Resumo de medição

Ao realizar medições de itens vinculados a um mesmo contrato, o sistema automatiza a exibição do total do valor econômico e da porcentagem correspondente que será enviada para aprovação no Sienge. Essa funcionalidade reforça a segurança e o controle das operações, permitindo maior assertividade e confiabilidade no processo de gestão de contratos.