Como Enviar as Medições de seus Contratos para o Sienge

Com seus contratos importados e vinculados ao planejamento, é possível começar a colher os frutos da integração e enviar medições dos contratos para o Sienge.

Conforme as medições físicas de sua obra vão sendo realizadas, a Prevision registra essas informações e calcula o Avanço Físico-Financeiro de seus itens dos contratos, que serão usados como referência para a medição dos itens.

Quando chegar o momento de medir seus contratos, acesse os detalhes do contrato em questão em "Gestão de Contratos".

Nesta listagem são apresentadas algumas informações importantes, destacados na imagem abaixo:

Na Coluna 1 é apresentado o Avanço Físico-Financeiro de cada um dos itens de seus contratos. Esse valor é calculado a cada medição física da sua obra, para entender mais como esse cálculo é realizado leia este artigo.

As Colunas 2, 3 e 4 apresentam o quanto será medido desse contrato na próxima vez que as medições forem enviadas para o Sienge. As três colunas apresentam o mesmo dado em três formatos diferentes:

Ao entrar na lista de itens do contrato, os valores preenchidos nas Colunas 2 a 4 representam o valor de medição mais atual deste contrato no Sienge, e pode ser editado facilmente para adequar o valor da medição para o envio.

Qualquer edição realizada em um desses campos automaticamente é refletida nos demais, atualizando os valores para contemplar a edição de um deles. Assim você possui liberdade para medir seus contratos através da referência que fizer mais sentido para sua obra e contrato. 

Como cada construtora possui sua própria regra de como um contrato deve ser medido com base em seu avanço físico da Obra, a Prevision permite total liberdade nesse momento. O valor apresentado em Avanço Físico-Financeiro serve como uma sugestão, não limitando o valor a ser medido oficialmente do item. Considerando o seguinte exemplo:

Depois da última edição, o Item do Contrato Térreo / G1 - Encunhamento apresentou um Avanço Físico-Financeiro acumulado de 65,47%. A última medição feita no Sienge indica que este item teve uma medição de 1000m² (ou 45,25%). Neste caso existem algumas opções:

Neste cenário, a única restrição que existe seria o preenchimento de um valor abaixo do já existente no Sienge, ou seja, um valor abaixo de 45,25% do item do contrato. 

Quando estiver seguro com os dados preenchidos nas Colunas 2 a 4 você pode enviar estes dados para o Sienge para registrar essas medições. Isso fará com que todos os itens deste contrato que tiveram alguma alteração desde a última medição do Sienge sejam sincronizados. 

Para isso, clique no Menu de Funcionalidade no canto superior direito da tela e clique em "Enviar Medições para o Sienge" e depois em "Enviar Medições" no rodapé do menu.

Quando o processo de sincronização for concluído, esta medição aparecerá no Sienge, para que possa ser autorizada e siga o fluxo de liberação de pagamento como já é de praxe dentro do Sienge. Todas as medições enviadas para a Prevision são registradas com a data atual do envio e com a Data de Vencimento definida como a Data atual + 30 dias.

Caso queira checar a medição que foi enviada, basta acessar o Sienge e navegar até: "Suprimentos" > "Contratos e Medições" > "Medições" > "Cadastros"

Utilize os filtros necessários para achar o Contrato em questão e poderá encontrar a medição enviada e clique no ícone de editar para poder visualizar os dados.

Navegue até os itens do Contrato e  clique em Editar na Unidade Construtiva desejada

Na coluna "Quantidade Medida" você encontrará o valor medido para esta medição. Lembrando que o dado apresentado nesta coluna é referente à "diferença" entre o valor medido anteriormente o valor a ser medido apresentado na Prevision, totalizando no valor acumulado correto.