Como realizar a vinculação entre o Orçamento e Gantt

A vinculação de itens do Cronograma Gantt ao orçamento permite uma análise de quanto cada pacote ou serviço representa perante o valor total da obra.  

Ela é necessária para que os dados de avanço sejam refletidos na Dashboard Padrão. A estrutura (EAP) do seu orçamento pode ser diferente do cronograma.  Você pode ainda vincular um item do seu Cronograma Gantt a mais de um item do seu orçamento e vice e versa.  

Para começar a vinculação, basta ir na aba de "Orçamento" no menu lateral, selecionar o orçamento desejado e clicar em "Vincular ao cronograma", no canto superior direito. 

Ao fazer isso, a lista de tarefas e subtarefas abrirá na lateral direita. Caso a tela fique pequena, é possível minimizar o menu lateral esquerdo clicando na seta ao lado do nome do usuário.  

Para vincular, basta selecionar os itens do orçamento e os itens do cronograma a serem vinculados. É possível selecionar mais de 1 item. Depois clique em ponderar no canto superior direito.   

Uma tela de confirmação de distribuição de peso abrirá em seguida e você poderá configurar da forma que desejar, respeitando a premissa de que o vínculo seja de 100% distribuídos entre os itens. Ao finalizar a configuração, basta clicar em “Salvar todos” para salvar e ser direcionado para a tela de vinculação novamente.  

 Após realizar o mesmo procedimento com todos os itens do Cronograma Gantt + Orçamento, você pode utilizar as flags para conferir se faltou algum vínculo ou há algum incompleto: 

 A primeira flag diz respeito aos vínculos faltantes, só vai apontar aquilo que realmente não foi vinculado. Já a segunda flag aponta vínculos incompletos, ou seja, foi vinculado mas não bateu 100% de vínculo. O ideal é que sejam usadas de forma separada, pois possuem objetivos diferentes.  

A caráter de informação, podemos utilizar a flag de vínculos faltantes nos itens do cronograma, dentro da área de vinculação. Mas é permitido que haja pacotes de trabalho sem vínculos com o orçamento, salvo o contrário. 

Aviso de Inconsistências nos vínculos com o Orçamento

Para resolver inconsistências nos vínculos com o orçamento, um ícone de alerta será exibido no canto superior direito do cronograma, ao lado da opção "Habilitar folgas entre atividades". Para corrigir o erro, acesse o menu de orçamento e redistribua os itens que estão com inconsistências.

Os erros de vínculo geralmente ocorrem nos seguintes cenários:

- Exclusão de uma atividade que possuía vínculo

- Criação de subtarefas em atividades já vinculadas

Exemplo: 

Ao excluir o item 01.16.02 - Revestimento - 2º Pavimento, o item vinculado não está somando 100%.   

 

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