Como realizar a vinculação entre o Orçamento e Gantt

A vinculação de itens do Cronograma Gantt ao orçamento permite uma análise de quanto cada pacote ou serviço representa perante o valor total da obra.  

Ela é necessária para que os dados de avanço sejam refletidos na Dashboard Padrão. A estrutura (EAP) do seu orçamento pode ser diferente do cronograma.  Você pode ainda vincular um item do seu Cronograma Gantt a mais de um item do seu orçamento e vice e versa.  

Para começar a vinculação, basta ir na aba de "Orçamento" no menu lateral, selecionar o orçamento desejado e clicar em "Vincular ao cronograma", no canto superior direito. 

Ao fazer isso, a lista de tarefas e subtarefas abrirá na lateral direita. Caso a tela fique pequena, é possível minimizar o menu lateral esquerdo clicando na seta ao lado do nome do usuário.  

Para vincular, basta selecionar os itens do orçamento e os itens do cronograma a serem vinculados. É possível selecionar mais de 1 item. Depois clique em ponderar no canto superior direito.   

Uma tela de confirmação de distribuição de peso abrirá em seguida e você poderá configurar da forma que desejar, respeitando a premissa de que o vínculo seja de 100% distribuídos entre os itens. Ao finalizar a configuração, basta clicar em “Salvar todos” para salvar e ser direcionado para a tela de vinculação novamente.  

 Após realizar o mesmo procedimento com todos os itens do Cronograma Gantt + Orçamento, você pode utilizar as flags para conferir se faltou algum vínculo ou há algum incompleto: 

 A primeira flag diz respeito aos vínculos faltantes, só vai apontar aquilo que realmente não foi vinculado. Já a segunda flag aponta vínculos incompletos, ou seja, foi vinculado mas não bateu 100% de vínculo. O ideal é que sejam usadas de forma separada, pois possuem objetivos diferentes.  

A caráter de informação, podemos utilizar a flag de vínculos faltantes nos itens do cronograma, dentro da área de vinculação. Mas é permitido que haja pacotes de trabalho sem vínculos com o orçamento, salvo o contrário. 

Aviso de Inconsistências nos vínculos com o Orçamento

Para resolver inconsistências nos vínculos com o orçamento, um ícone de alerta será exibido no canto superior direito do cronograma, ao lado da opção "Habilitar folgas entre atividades". Para corrigir o erro, acesse o menu de orçamento e redistribua os itens que estão com inconsistências.

Os erros de vínculo geralmente ocorrem nos seguintes cenários:

- Exclusão de uma atividade que possuía vínculo

- Criação de subtarefas em atividades já vinculadas

Exemplo: 

Ao excluir o item 01.16.02 - Revestimento - 2º Pavimento, o item vinculado não está somando 100%.   

 

Adicionar itens do cronograma a um vínculo de orçamento existente 

Ao ponderar itens do orçamento com atividades do cronograma, é possível que alguma atividade fique de fora. Você pode incluir novas atividades a um vínculo já existente sem precisar refazer a ponderação. 

Como adicionar 

1. Acesse o item do orçamento desejado e clique em Editar vínculo.
   
   
2. Clique no botão Adicionar, ao lado de "Distribuir igualmente".
   
   
    
3. Uma tabela com todas as atividades do cronograma será exibida. As atividades já vinculadas aparecem com o checkbox marcado e desabilitado (cinza), para que não sejam removidas acidentalmente.
   
   
4. Selecione as atividades que deseja incluir e clique em Adicionar para confirmar.
   
   
5. As atividades recém-adicionadas aparecerão com 0% de ponderação. As atividades que já estavam vinculadas mantêm o percentual anterior.
   
   
   
6. Atribua os percentuais manualmente ou clique em Distribuir igualmente para redistribuir entre todas as atividades.
    

Exemplo prático 

Você ponderou 1 item do orçamento em 14 atividades do cronograma e percebeu que esqueceu de incluir uma 15ª atividade. 

Em vez de refazer todo o vínculo, basta clicar em Adicionar, selecionar a atividade que faltou e distribuir o percentual. As 14 atividades anteriores permanecem com seus valores já definidos. 

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