Acompanhamento do Cronograma Gantt

Agora que você já elaborou o seu cronograma, veja aqui as principais informações de como fazer o acompanhamento. Se precisar de alguma ajuda com a elaboração, acesse esse artigo.

Replanejamento

O Replanejamento pode ser feito de várias maneiras:

• Arrastando as tarefas para o local desejado no Diagrama de Gantt.

• Alterando as datas de início ou término na Tabela EAP.

• Modificando a duração em dias na Tabela EAP.

• Dividindo as atividades.

Alteração de níveis

É possível mudar o nível de uma tarefa usando o botão direito do mouse:

• Aumentar recuo: Move a tarefa para um nível inferior (por exemplo, de nível 1 para nível 2).

• Diminuir recuo: Move a tarefa para um nível superior (por exemplo, de nível 2 para nível 1).

Existem algumas restrições:

• Não é possível mudar o nível de tarefas medidas.

• Tarefas no último nível não podem ter o recuo aumentado.

• Tarefas no primeiro nível não podem ter o recuo diminuído.

• Tarefas divididas podem ter seu nível ajustado conforme necessário.

Divisão

É possível dividir tarefas parcialmente medidas ou não iniciadas utilizando o botão de divisão e selecionando a data desejada na barra do gráfico de Gantt. Não há limite para o número de divisões, desde que a soma das durações das partes seja igual à duração total da tarefa.

Ao dividir uma tarefa que já possui medições, o percentual (%) previsto e realizado da parte medida permanece inalterado. Mesmo que a duração das novas partes seja ajustada após a divisão, apenas as durações das partes subsequentes serão impactadas, sem afetar os dados já registrados.

Por exemplo:

Tarefa original: Alvenaria - 10 dias

Percentual realizado: 50%

Após a divisão:

Alvenaria - Parte 1 - 5 dias

Alvenaria - Parte 2 - 5 dias

Se adicionarmos 5 dias na duração da parte 2 ficaria:

Alvenaria - Parte 1 - 5 dias

Alvenaria - Parte 2 - 10 dias

Ainda assim, o percentual total de realização permanece em 50%, pois o progresso medido é proporcionalmente redistribuído.

Filtros

Para facilitar a visualização e análise das tarefas no cronograma, é possível aplicar diferentes filtros. Abaixo, detalhamos cada opção disponível:

Nome

Campo de busca que retorna resultados mostrando sempre os níveis superiores à tarefa buscada.

Datas (Início e Término)

Defina um intervalo de datas ou utilize uma das opções pré-definidas:

- Nesta semana

- Próxima semana

- Neste mês

Status

Aplicável a tarefas de qualquer nível, com seleção múltipla (funciona no formato "ou").

Exemplo: Selecione "Não iniciadas" e "Atrasadas" para ver todas as tarefas que se encaixam em uma dessas categorias — não é uma combinação "e".

Progresso

- Não iniciadas: Realizado = 0

- Iniciadas: 0% < Realizado < 100%

- Concluídas: Realizado = 100% - todas as tarefas concluídas são consideradas no prazo, então para não ver mais as concluídas, precisa des-selecionar as Concluídas + no prazo.

Prazo

- Atrasadas: Previsto na última medição > Realizado < 100%

- No prazo: Previsto na última medição <= Realizado ou Realizado = 100%

Responsáveis

Filtro com seleção múltipla (com opção de selecionar ou remover todos).

Importante: Válido somente para tarefas de último nível, já que a atribuição de responsáveis ocorre nesse nível.

Folgas

Existem duas formas de remover folgas no cronograma: para o cronograma todo ou por tarefa. Ambas respeitam as dependências configuradas e ajudam a otimizar o planejamento.

Remover folgas do Cronograma inteiro

Essa opção remove as folgas entre todas as atividades do cronograma, ajustando o planejamento de forma automática e respeitando as dependências mínimas.

Por exemplo: a tarefa Estrutura depende da tarefa Fundação, e na tabela essa dependência não tem folga. No gráfico, porém, pode haver uma folga visual que não é obrigatória. Ao clicar no botão Remover folgas, o cronograma é otimizado e as tarefas são reposicionadas no menor intervalo permitido pela dependência.

Atenção! Tarefas 100% medidas podem ter datas de início e fim ajustadas (ou barras arrastadas) sem respeitar as dependências. Isso não deveria alterar datas previstas, mas o comportamento segue o padrão da Linha de Balanço.

Remover folgas (por tarefa)

Essa opção remove as folgas apenas entre a tarefa selecionada e suas sucessoras, permitindo um ajuste mais pontual no cronograma. Basta clicar com o mouse em cima da tarefa que deseja remover a folga:

Aviso de Inconsistências nos vínculos com o Orçamento

Para resolver inconsistências nos vínculos com o orçamento, um ícone de alerta será exibido no canto superior direito do cronograma, ao lado da opção "Habilitar folgas entre atividades". Para corrigir o erro, acesse o menu de orçamento e redistribua os itens que estão com inconsistências.

Os erros de vínculo geralmente ocorrem nos seguintes cenários:

- Exclusão de uma atividade que possuía vínculo

- Criação de subtarefas em atividades já vinculadas

Exemplo: 

Ao excluir o item 01.16.02 - Revestimento - 2º Pavimento, o item vinculado não está somando 100%.   

Exportação

É possível exportar o seu cronograma em um arquivo Excel ou em PDF, basta ir até o menu de Funcionalidades no canto superior direito, selecionar qual o tipo de arquivo desejado e depois clicar em "Exportar":

Na exportação em excel, a data de referência virá preenchida com a data atual por padrão e é através dela que fazemos os cálculos dos percentuais (%) de base, previsto e realizado, podendo ser alterada conforme desejar. 

A forma como as informações estão dispostas no Excel será refletida no Cronograma Gantt, incluindo a ordem das colunas, as colunas ocultadas e os filtros aplicados no momento da exportação. Exemplo:

Na exportação em PDF, você pode escolher qual a escala da linha do tempo, o tamanho da folha e se deseja que os nomes apareçam nas barras. Além disso, é possível escolher quais informações padrão deseja exportar, como caminho crítico, responsáveis, previsto até a data da última medição.

Também é possível exportar com as colunas personalizadas que você configurou no cronograma.

A disposição das informações no PDF será apresentada da seguinte forma: 

Se houver algum filtro ativado no cronograma, o arquivo será exportado com essa mesma configuração. 

Finalizou toda a elaboração do seu Cronograma Gantt e quer saber tudo sobre como realizar o acompanhamento? Acesse esse artigo.

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