Agora que você já elaborou o seu cronograma, veja aqui as principais informações de como fazer o acompanhamento. Se precisar de alguma ajuda com a elaboração, acesse esse artigo.
Replanejamento
O Replanejamento pode ser feito de várias maneiras:
Arrastando as tarefas para o local desejado no Diagrama de Gantt.
Alterando as datas de início ou término na Tabela EAP.
Modificando a duração em dias na Tabela EAP.
Dividindo as atividades.
Alteração de níveis
É possível mudar o nível de uma tarefa usando o botão direito do mouse:
Aumentar recuo: Move a tarefa para um nível inferior (por exemplo, de nível 1 para nível 2).
Diminuir recuo: Move a tarefa para um nível superior (por exemplo, de nível 2 para nível 1).
Existem algumas restrições:
Não é possível mudar o nível de tarefas medidas.
Tarefas no último nível não podem ter o recuo aumentado.
Tarefas no primeiro nível não podem ter o recuo diminuído.
Tarefas divididas podem ter seu nível ajustado conforme necessário.
Divisão de tarefas
É possível dividir tarefas no gráfico de Gantt de três formas: pelo menu do botão direito na barra da tarefa, pelo realizado ou por parâmetros informados (datas ou duração). A tarefa continua sendo uma entidade única, com hierarquia, dependências e medição global, e as partes são os intervalos planejados dentro dela.
Modos de divisão
- Pelo botão direito: acesse o menu de contexto clicando com o botão direito na barra da tarefa e selecione a opção de divisão. O corte é feito com base no ponto selecionado.
- Pelo realizado: disponível somente para tarefas com medição registrada entre 0% e 100% e duração suficiente para gerar pelo menos duas partes. A divisão usa a última medição confirmada como critério de corte, separando o que já foi realizado do que ainda resta. Se o cálculo produzir fração, a primeira duração é arredondada para cima.
Exemplo: tarefa com 7 dias e 40% realizado resulta em Parte 1 com 3 dias e Parte 2 com 4 dias.
- Por parâmetros: informe datas ou durações diretamente. Ao escolher datas como fonte, o início e o fim definem a duração; ao escolher duração, o início e a duração definem o fim. Campos derivados não são editáveis no mesmo gesto. O sistema exibe uma prévia antes de confirmar e valida calendário, ordem e não sobreposição.
Progresso visual após a divisão
Depois de dividir pelo realizado, todas as partes anteriores à última ficam visualmente pintadas como 100% realizadas no gráfico, mesmo que a medição efetiva não seja 100%. Somente a última parte exibe o progresso variável, proporcional à medição atual.
Novas medições atualizam apenas a apresentação da última parte, sem alterar datas, durações ou a aparência das partes anteriores.
Reprogramação
Mover ou redimensionar partes no gráfico não altera o realizado nem redistribui o progresso entre as partes. O progresso medido é preservado independentemente de ajustes de período.
Fusão de partes
Partes podem ser fundidas. A duração resultante é a soma das durações das partes originais, e o fim é derivado dessa soma, nunca do intervalo entre a primeira e a última data.
Limite e subdivisão
Não há limite para o número de divisões. Ao subdividir uma parte já existente, o corte recai apenas sobre a duração daquela parte, sem afetar as demais.
Filtros no cronograma
Para facilitar a visualização e análise das tarefas no cronograma, é possível aplicar diferentes filtros. Abaixo, detalhamos cada opção disponível:
- Nome
Campo de busca que retorna resultados mostrando sempre os níveis superiores à tarefa buscada.
- Datas (Início e Término)
Defina um intervalo de datas ou utilize uma das opções pré-definidas:
- Nesta semana
- Próxima semana
- Neste mês
- Status
Aplicável a tarefas de qualquer nível, com seleção múltipla (funciona no formato "ou").
Exemplo: Selecione "Não iniciadas" e "Atrasadas" para ver todas as tarefas que se encaixam em uma dessas categorias — não é uma combinação "e".
Progresso
- Não iniciadas: Realizado = 0
- Iniciadas: 0% < Realizado < 100%
- Concluídas: Realizado = 100% - todas as tarefas concluídas são consideradas no prazo, então para não ver mais as concluídas, precisa des-selecionar as Concluídas + no prazo.
Prazo
- Atrasadas: Previsto na última medição > Realizado < 100%
- No prazo: Previsto na última medição <= Realizado ou Realizado = 100%
- Responsáveis
Filtro com seleção múltipla (com opção de selecionar ou remover todos).
Importante: Válido somente para tarefas de último nível, já que a atribuição de responsáveis ocorre nesse nível.
- Coluna personalizada
Filtre tarefas usando colunas personalizadas que o usuário criou no cronograma (em qualquer nível: superior ou inferior). Serão apresentadas exatamente todas as colunas personalizadas criadas no cronograma.
Como usar:
- (Opcional) marque Vazia ou Preenchida.
- Defina a Condição: Nenhum, Contém, Não contém, Igual ou Diferente.
- Clique em Aplicar.
Tipos aceitos: valores texto, número e data.
Folgas aplicadas no cronograma
Existem duas formas de remover folgas no cronograma: para o cronograma todo ou por tarefa. Ambas respeitam as dependências configuradas e ajudam a otimizar o planejamento.
Remover folgas do Cronograma inteiro
Essa opção remove as folgas entre todas as atividades do cronograma, ajustando o planejamento de forma automática e respeitando as dependências mínimas.
Por exemplo: a tarefa Estrutura depende da tarefa Fundação, e na tabela essa dependência não tem folga. No gráfico, porém, pode haver uma folga visual que não é obrigatória. Ao clicar no botão Remover folgas, o cronograma é otimizado e as tarefas são reposicionadas no menor intervalo permitido pela dependência.
⚠️Atenção! Tarefas 100% medidas podem ter datas de início e fim ajustadas (ou barras arrastadas) sem respeitar as dependências. Isso não deveria alterar datas previstas, mas o comportamento segue o padrão da Linha de Balanço.
Remover folgas (por tarefa)
Essa opção remove as folgas apenas entre a tarefa selecionada e suas sucessoras, permitindo um ajuste mais pontual no cronograma. Basta clicar com o mouse em cima da tarefa que deseja remover a folga:
Aviso de Inconsistências nos vínculos com o Orçamento
Para resolver inconsistências nos vínculos com o orçamento, um ícone de alerta será exibido no canto superior direito do cronograma, ao lado da opção "Habilitar folgas entre atividades". Para corrigir o erro, acesse o menu de orçamento e redistribua os itens que estão com inconsistências.
Os erros de vínculo geralmente ocorrem nos seguintes cenários:
- Exclusão de uma atividade que possuía vínculo
- Criação de subtarefas em atividades já vinculadas
Exemplo:
Ao excluir o item 01.16.02 - Revestimento - 2º Pavimento, o item vinculado não está somando 100%. 
Cadastro de Responsáveis no Cronograma Gantt
É possível cadastrar responsáveis diretamente no Cronograma, oferecendo mais organização e praticidade para acompanhar tarefas. Confira como funciona:
- Coluna de responsáveis: Você pode criar, atribuir, editar ou excluir responsáveis de forma simples e rápida.
- Atribuição direta nas tarefas: os responsáveis são vinculados diretamente na tarefa desejada. Esse gerenciamento está disponível apenas para tarefas de último nível.
- Cadastro exclusivo por projeto: os responsáveis criados são específicos para cada projeto.
Exportação
É possível exportar o seu cronograma em um arquivo Excel ou em PDF, basta ir até o menu de Funcionalidades no canto superior direito, selecionar qual o tipo de arquivo desejado e depois clicar em "Exportar":
Exportação via Excel
Na exportação em excel, a data de referência virá preenchida com a data atual por padrão e é através dela que fazemos os cálculos dos percentuais (%) de base, previsto e realizado, podendo ser alterada conforme desejar.
A forma como as informações estão dispostas no Excel será refletida no Cronograma Gantt, incluindo a ordem das colunas, as colunas ocultadas e os filtros aplicados no momento da exportação. Exemplo:
Exportação via PDF
Na exportação em PDF, você pode escolher qual a escala da linha do tempo, o tamanho da folha e se deseja que os nomes apareçam nas barras. Além disso, é possível escolher quais informações padrão deseja exportar, como caminho crítico, responsáveis, previsto até a data da última medição.
Também é possível exportar com as colunas personalizadas que você configurou no cronograma, renderizadas como linhas verticais posicionadas na linha do tempo, preservando a cor e o nome exatamente como aparecem na tela do Gantt, em todas as escalas de tempo e tamanhos de folha.
Também é possível incluir a logo da empresa no canto superior esquerdo do cabeçalho, obtida automaticamente do cadastro da empresa, com o nome do projeto e a data de exportação centralizados no topo. Caso a empresa não possua logo cadastrada, o espaço permanece vazio sem afetar o restante do layout.
Além disso, as barras do gráfico de Gantt agora respeitam as cores de status (verde para tarefas adiantadas ou concluídas, vermelho para atrasadas, azul para não iniciadas e laranja para atividades no caminho crítico), mantendo a mesma codificação visual da tela do cronograma.
A disposição das informações no PDF será apresentada da seguinte forma:
Se houver algum filtro ativado no cronograma, o arquivo será exportado com essa mesma configuração.
Finalizou toda a elaboração do seu Cronograma Gantt e quer saber tudo sobre como realizar o acompanhamento? Acesse esse artigo.
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