Tabela de desembolso
A Tabela de Desembolso é a ferramenta que mostra todos os valores já pagos e os previstos para pagamento ao longo da obra.
Com ela, você consegue acompanhar de forma detalhada a evolução dos gastos e entender como o orçamento está sendo distribuído mês a mês.
Na parte superior, você encontrará os elementos do cabeçalho e os ícones de ações gerais, seguindo o mesmo padrão da visão da tabela de Tendência.
Total desembolsado
A coluna Total desembolsado reúne todo o valor já pago (passado) e o que ainda será pago (futuro) na obra.
Esse total é calculado a partir da soma de quatro categorias:
Realizado – o que já foi pago;
Documentos de previsão – pagamentos planejados;
Saldo – valores ainda disponíveis para alocação;
Ajustes – alterações pontuais feitas nos valores.
Exemplo: se a obra já teve R$ 500.000 pagos, tem R$ 200.000 em documentos de previsão, saldo de R$ 50.000 e ajustes de -R$ 10.000, o total desembolsado será de R$ 740.000.
Distribuição mensal
A tabela divide os valores mês a mês, mostrando tanto o percentual (%) quanto o valor em reais (R$).
Essa distribuição leva em conta:
Valores lançados em documentos;
Forma definida para ratear o saldo entre os meses;
Eventuais ajustes criados no período.
Exemplo: se um documento de R$ 30.000 foi planejado para agosto, mas um ajuste redistribuiu parte desse valor para setembro, a tabela mostrará a divisão exata entre os dois meses de acordo com essas regras.
Separação entre passado e futuro
Uma linha mais espessa marca o ponto de corte entre:
Passado – meses já encerrados, com valores realizados.
Futuro – meses ainda não pagos, com valores previstos.
Detalhamento
No módulo de desembolso, temos a consolidação de todos os documentos importados do ERP (comprometido) e dos ajustes e saldo do orçamento (a comprometer), distribuindo-os ao longo do tempo. Do comprometido, a partir das datas importadas, e do a comprometer, de valores inseridos e ajustados na Prevision.
Ao clicar no detalhamento de um item (para itens de último nível), é possível analisar cada valor da Tabela de desembolso de forma minuciosa.
Aqui, é possível identificar documentos, valores, datas, ajustes e até o avanço físico previsto para cada item, garantindo um controle mais preciso dos gastos da obra.
Abas de categorias
O detalhamento é dividido em quatro abas principais:
Comprometido – valores vindos do ERP já comprometidos com fornecedores e prestadores;
Realizado – pagamentos efetivamente feitos;
Documentos de previsão – pagamentos planejados para o futuro;
A comprometer: valores ainda não comprometidos no ERP
Saldo do orçamento: saldo de orçamento a ser comprometido
Ajustes: alterações feitas manualmente
A distribuição no tempo dos valores do comprometido é feita a partir das datas importadas do ERP. Para os valores de a comprometer, o saldo do orçamento é distribuído inicialmente de acordo com o avanço físico (o que pode ser ajustado – ver detalhamento do saldo), e os ajustes seguem as datas informadas no momento da criação.
Exemplo: ao selecionar a aba “Realizado”, você verá apenas os documentos que já foram pagos, facilitando a conferência de valores concluídos.
2. Totalizadores no detalhamento
Assim como na visão estendida, o detalhamento traz os totalizadores, mostrando o valor acumulado até o mês de referência.
Isso permite comparar rapidamente o total do item analisado com o que está registrado no ERP.
Dica: se um item apresenta divergência entre o valor do ERP e o valor detalhado, pode haver documentos desconsiderados ou ajustes aplicados.
3. Desconsiderar documentos
No detalhamento, assim como na tendência, é possível desconsiderar documentos específicos para que não entrem no cálculo do desembolso.
O funcionamento é igual ao da visão estendida: basta marcar ou desmarcar o documento desejado.
Exemplo: se uma nota fiscal foi lançada por engano no ERP, você pode desconsiderá-la para que ela não altere o total do desembolso.
4. Avanço físico previsto
Além dos valores, o detalhamento também exibe o avanço físico previsto para cada item, mês a mês.
Isso cria um vínculo entre o desembolso financeiro e a evolução física da obra, permitindo avaliar se o ritmo de execução está alinhado com os pagamentos.
Exemplo: se em setembro está previsto um avanço físico de 15% para a fundação, mas o desembolso correspondente não foi registrado, pode indicar atraso no pagamento ou no próprio serviço.
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